فهرست ها اطلاعات را در گروه های مختلفی دسته بندی می کنند . تفاوت اصلی فهرست با موتور جستجو در این است که در فهرست ، عوامل انسانی کار بررسی و تایید سایت ها را برعهده دارند.
به عبارت دیگر فهرست اسپایدری ندارد که به جمع آوری اطلاعات سایت ها مشغول باشد. دارندگان سایت ها خود به فهرست ها مراجعه می کنند ، گروه مناسب برای سایت خود را در آن بر می گزینند و سایت خود را به آن گروه معرفی می کنند.
پس از آن که اطلاعات سایت ها به گروه ها ارسال شد ، ویراستاران فهرست آن اطلاعات را بررسی می کنند و در صورتی که گروه درخواست شده ، با زمینه فعالیت سایت معرفی شده یکی باشد و همچنین سایر قوانین فهرست رعایت شده باشد ، سایت را برای نمایش در آن گروه می پذیرند.