وقتی جستجویی در یک موتور جستجو انجام و نتایج جستجو ارایه می شود ، کاربران در واقع نتیجه ی همکاری بخش های متفاوتی از آن را می بینند. موتور جستجو قبلا پایگاه داده خود را آماده کرده است و این گونه نیست که درست در همان لحظه ی جستجو ، تمام وب را بگردد تا پاسخی برای پرسش کاربر بیابد .

بسیاری از خود می پرسند که چگونه امکان دارد گوگل در کمتر از یک ثانیه تمام سایت های وب را بگردد و میلیون ها صفحه در خروجی خود لیست کند؟ در حقیقت گوگل و هر موتور جستجوی دیگری توانایی انجام چنین کاری را ندارد . همه ی آن ها در زمان پاسخ گویی به کاربران ، تنها در پایگاه داده ای که در اختیار دارند به جستجو می پردازند و نه در همه وب!
موتور جستجو به کمک بخش های مختلف خود ، اطلاعات مورد نیاز را قبلا جمع آوری ، تجزیه و تحلیل می کند ، آن ها را در پایگاه داده اش ذخیره می کند و به هنگام جستجوی کاربر ، تنها در همین پایگاه داده می گردد.
موتور جستجو را می توان شامل سه بخش اصلی دانست که عبارتند از :
• جمع آوری کننده اطلاعات ، اسپایدر (Spider)
• بایگانی کننده داده ها ، ایندکسر (Indexer)
• تحلیل گر درخواست کاربر (Query Processor)
الف ) جمع آوری کننده اطلاعات ( اسپایدر ، روبوت یا کراولر Spider , Robot , Crawler )

پایه و اساس یک استرتژی موفق و موثر بازاریابی با موتور جستجو ، انتخاب عبارت های کلیدی درست است. تحقیق و بررسی کافی برای انتخاب بهترین عبارت هایی که کاربران وب با جستجوی آن ها سایت شما را می یابند ، حیاتی است. باید عباراتی را بیابید که مخاطبان بالقوه شما آن ها را جستجو می کنند نه عباراتی را که شما هنگام جستجو از آن ها استفاده می کنید یا دوست دارید از آن ها استفاده کنید. عبارت های انتخاب شده باید آن هایی باشد که واقعا جستجو می شوند.

رتبه بالا یا عبارت مناسب تمام چیزی است که شما باید به آن دست یابید. امکان دارد شما با کلماتی همواره در صدر نتایج جستجو باشید ، اما موتورهای جستجو حتی یک بیننده هم روانه سایت شما نکنند ! علت آن هم بسیار ساده است ، شما عبارت هایی را برگزیده اید که جستجو نمی شوند!

پروسه سئو را با تمرکز بر عبارت های با محبوبیت متوسط شروع کنید. این عبارت ها معمولا دو و سه کلمه ای هستند.مانند : iran tourism ، این قانون تقریبا برای همه سایت های تازه کار یا سایت های دارای مخاطب خاص درست است.

برای سایت های دیگر هم این قانون درست است اما معمولا بهتر است آنها پروسه را در فازهای با فاصله زمانی کوتاهتر برنامه ریزی کنند. به عنوان مثال سایتی که بودجه مالی محدودی دارد نیاز به ۹ ماه زمان برای کار بر روی عبارت هایی با محبوبیت متوسط دارد تا به جایگاهی مناسبی دست یابد ، سایتی که یک سال از فعالیت آن می گذرد ، بیننده دارد و از سایت های دیگر نیز به آن لینک شده است ، می تواند سه ماه اول را با عبارت های متوسط و ادامه کار را با عبارت های محبوب تر ادامه دهد. نکته کلیدی در این پروسه ، ارزیابی نتایج حاصل از کار در هر گام است.